|
Referat fra mødet den 26. maj 2011
Godkendelse af referatet fra sidste møde
Referatet godkendes og underskrives
Siden sidst
Anita er blevet kontaktet af en borger, ang. at Herborg Bakker er helt groet til, og om det er noget, vi som borgerforening kan gøre noget ved. Anita undersøger ved kommunen, hvem der har ansvaret, og om det er noget, der kan gøres noget ved.
Anita er blevet spurgt, om vi kunne være interesseret i en lille stand på Julemessen i november i år. Vi tænker over det og vender tilbage.
Jan har lavet en fin og overskuelig opfølgningsliste, som synliggør vores igangværende projekter. Vi gennemgår den og aftaler, at den skal være et fast punkt på dagsordenen fremover.
Planlægning af Grundlovsdagen i anlægget
Arrangementet er fra kl. 14 – 16, vi mødes kl. 13.
Viberne kommer og underholder med harmonikamusik og sang. De skal være i tørvejr, så vi har lånt pavillon af Bent Gråkjær.
Flemming Lauritsen holder grundlovstale.
Erling har styr på højtalervogn og flag. Anita undersøger, om Aage Martinsen vil hjælpe med at sætte højtalervogn til.
Anita har styr på annoncen til Videbækavisen, Nordea har sponsoreret.
Anita sørger for at finde en grundlovssang, laver kopier af den, og så starter vi med fællessang.
Jan sender annonce til DR Rundt omkring og til Tv2. Anita sender til øvrig relevant presse.
Evaluering af whisky smagning
Der kom et par og tredive deltagere. Det var et rigtigt godt arrangement, som flere deltagere gav tilsagn om, at der godt kan tåle gentagelse.
Den økonomiske del af arrangementet snakker vi om til næste bestyrelsesmøde, da Holger er fraværende i dag.
Evaluering af møde omkring aboreten
To børnehaver (Lions Club og Solstrålen) deltog i mødet og var positive omkring arrangementet. De kom med gode ideer til den videre udførsel og brug.
Vi har lavet aftale med kommunen fra år 2010 – 2012, hvor det er vores pligt at få projektet i gang samt vedligeholde det. Efter 2012 skal der genforhandles.
Efter sommerferien skulle arealet være klar til brug, så vi kan komme i gang.
En oversigt over vores økonomi
Niels laver et overslag til næste møde over de faste udgifter, vi ved, vi har hvert år.
Pressen
Jan og Anita har kontakt med pressen ang. grundlovsarrangementet. Der er ikke yderligere lige nu.
Økonomi/medlemmer
Vi har sendt rykkere ud til de medlemmer, som ikke har fået betalt kontingent indenfor tidsfristen. Yderligere 12 har betalt herefter.
Vores nye hjemmeside
Under ”hvad laver vi” skal der skrives lidt om vores Kunst- og byguide. Niels undersøger om boghandlen og kiosken stadig har den liggende og ellers vil have flere. Han melder tilbage til Cristina, som herefter skriver om den på hjemmesiden.
Eventuelt
Vores brevpapir samt telefonbøger skal ændres, så Anita står som formand. Anita tager sig af dette.
Næste møde tirsdag den 14. juni kl. 19 hos Niels, hvor vi bruger det første kvarter til at se på aboreten. | 