|
Referat fra mødet den 3. marts 2011
Godkendelse af referatet fra sidste møde
Referatet blev godkendt og underskrevet.
Oplæg til butikkerne fra bychefen om kunst den 18. og 19. marts i forbindelse med jubilæet.
Der er 9 butikker, der gerne vil have kunst til at stå i butikkerne. Opgaven går ud på at finde dem, og skrive ned hvad de hedder. Der bliver trukket lod mellem de rigtige svar om en middag på Westergaards hotel og 5 jubilæums bøger. Anita tager kontakt til Conny. Jan laver skema til afkrydsning.
Oplæg fra Ulla F. Andersen til tilflyttermappen 2011 med foreninger m. fl.
Ulla kom med et oplæg til en tilflyttermappe. Anita tager det med i byfestgruppen og Erling tager det med i Erhvervsforum.
Foreningens nye logo og præmier til de tre præmierede
Gaver til receptionen. Gavekort til hotellet, to flasker vin, en buket blomster og en bog. Niels køber tingene ind. Anita bestiller blomster.
Vi skal have det nye logo til receptionen i stor størrelse. Erling tager fat i bogtrykkeriet.
Jubilæumsbogen, sponsorer og eventuelt salg.
Vi har bestilt 500 stk. Vi har fået et sponsorat fra skakfonden til bogen.
Vi sælger den til 75 kroner på selve dagen. Vi vil forsøge at lave en aftale med boghandleren om salg efter jubilæet. Fremover vil vi tage 125 kroner for bogen, dog kun 100 kroner for vores medlemmer . På lokalhistorisk arkiv kan den evt. også sælges.
Receptionen i Videbæk Idræts-og fritidscentret
Der er 40 indbudte gæster. Vi kommer en ½ time før, så vi kan få bøgerne sat frem og logoet stillet frem.
Gallafest og underholdning
Gallafesten bliver kun til almindelig middag, underholdningen bliver aflyst. Vi bestiller til bestyrelsen og påhæng. Niels snakker med Bent.
Springvand i anlægget og sponsorer
Springvandet er bestilt. Det bliver afsløret søndag den 20. marts kl. 13.00
Ansøgt Statens Museum for Kunst om et kunstværk.
Arboret, samarbejde med kommunen og tilskud fra Frilufts rådet.
Tips og lottomidler har givet et tilskud til træer og buske.
Friluftsrådet giver også et beløb. Arbejdet skal være færdigt inden for 3 år, ellers vil de trække tilbuddet tilbage. Vi vil invitere skoler og børnehaver til at bruge området.
Vi kalder til møde med de forskellige ledere og fortæller om projektet.
Andre arrangementer i 2011
Vi skal til at igang med at arrangere grundlovsfesten 2011. VGU koret skal spørges, om de vil synge igen i år.
Vi har evt. nogle arrangementer med hallen.
Vi skal med på gågademarked st. bededag.
Generalforsamling den 31. marts
Vi mødes kl. 18.30 til generalforsamlingen. Annoncen skal ud til onsdag den 16.03.11.
Hjemmesiden
Link til firmaer der støtter os.
Vi skal have vores nye logo på hjemmesiden.
Orientering af pressen
Anita tager kontakt til de forskellige aviser, Jan tager kontakt med radio og tv.
Eventuelt
Kulturelt Samråd har sendt invitation ud til den 23. marts kl. 19.00.
Vi skal spørge kommunen om et skilt omkring køretøjer i anlægget.
Forslag om at holde bestyrelsesmøderne ekstern sted.
Næste møde tirsdag den 5. april kl. 19.00 | 