|
Referat fra mødet den 3. februar 2011
Godkendelse af referatet fra sidste møde
Referatet blev godkendt og underskrevet.
Drøftelse af forslag til gallaaften med middag, musik og underholdning
Bent har fremlagt et forslag til gallamiddagen. Vi er blevet enige om prisen og menuen.
Vi skal lave noget mere pr. arbejde for jubilæum. Tilmelding til Hotellet eller via vores hjemmeside. Betaling sker ved tilmelding. Festen er fra 18.00 -01.00
Musikken er på plads, vi har bestilt Lullebierne.
Holger laver et regnskab over jubilæum.
Endelig afklaring af reception m.v. den 19. marts.
Fra kl. 13.00 – 15.00 i Videbæk Idræts-fritidscenter.
Vi har bestilt sandwichs, øl, vand og vin. Holger har lavet aftalen med hallen.
Erling skriver op hvilke personer der skal have en personlig indbydelse. (Anita laver en indbydelse)
Tilbud på jubilæumsbog af Videbæk Bogtrykkeri.
Erling har fået lavet et oplæg til bogen. Vi bestiller et oplæg på 500 stk. Bankerne er blevet spurgt, om de vil hjælpe økonomisk.
Drøftelse af aktiviteter bl.a. ”kunstværket” den 20. marts.
Erling og Bent arbejde videre med kunstværket og den økonomiske del af det. Vi snakker med Ulla omkring kunstværker i butikkerne.
Oplæg til arrangementer, beskrivelser fra Jan m.v.
Vi tager dem til næste bestyrelsesmøde.
Den 11. marts søsætter vi et arrangement sammen med Videbæk Idræts og fritidscenteret.
Udsendelse af materiale og indbetaling til medlemmer
Vi har redigeret i brevet og Niels får det kopieret og sendt ud til os.
Foreningens hjemmeside
Anita sætter noget sammen.
Orientering af pressen
Gallafest skal i avisen to uger i træk. Lille annonce til næste uge. Og den store kommer i uge 7 og 8.
Radio Midt vest. Vi skal tage kontakt og få dem til at lave reklame for os. (Jan sender den af sted.)
Eventuelt og næste møde
Vi snakker lige logo. Adressen på hjemmesiden skal på vores logo. Vi vælger nr. 3, men skal se den med andre skrifttyper. Og med negativ. | 